Inleiding
GRID Talent B.V., onderdeel van Nash Squared, werkt samen met leveranciers voor uiteenlopende diensten. Het is van groot belang dat deze leveranciers opereren volgens hoge normen op het gebied van zakelijke ethiek en maatschappelijke verantwoordelijkheid, in lijn met de werkwijze van GRID Talent. Wanneer wij een samenwerking aangaan met een leverancier, verwachten wij dat zij zich houden aan deze gedragscode en dat zij eventuele niet-naleving binnen hun organisatie melden.

 

Professionele normen en ethiek
Leveranciers dienen beleid en procedures te hanteren ter voorkoming van corruptie, omkoping en fraude. Dit omvat ook het trainen van personeel zodat zij misstanden op de werkvloer kunnen herkennen. Wij verwachten dat leveranciers beschikken over een klokkenluidersregeling, eventueel ondersteund door externe middelen zoals meldpunten of hulplijnen, zodat medewerkers veilig melding kunnen maken van misstanden, fraude, discriminatie en uitbuiting. Daarnaast dienen leveranciers disciplinaire maatregelen en gedragsregels te hanteren om hoge standaarden in personeelsgedrag te waarborgen en de kans op misstanden te verkleinen.

 

Gegevensverwerking
GRID Talent is verwerkingsverantwoordelijke volgens de EU versie van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en schakelt bepaalde leveranciers in voor het verwerken van persoonsgegevens. Leveranciers die als verwerker optreden, dienen zich te houden aan onze normen voor gegevensbescherming en privacy beheer, en moeten een hoog niveau van gegevensbeveiliging bieden conform artikel 32 van de AVG. Zij moeten ook de benodigde informatie verstrekken om dit te verifiëren. Wij vereisen dat alle leveranciers die persoonsgegevens in opdracht van ons verwerken een verwerkersovereenkomst ondertekenen (onze versie of die van de leverancier), evenals – indien van toepassing – EU-goedgekeurde standaardcontractbepalingen voor grensoverschrijdende gegevensoverdracht. Voor overdrachten naar de Verenigde Staten moeten aanvullende maatregelen worden gespecificeerd, met name wanneer Executive Order 12.333 of FISA 702 van toepassing is en toegang tot persoonsgegevens door Amerikaanse autoriteiten mogelijk maakt.

 

Arbeidsnormen
GRID Talent verzet zich tegen moderne slavernij, mensenhandel en elke vorm van uitgebuite arbeid. Wij hebben de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat onze toeleveringsketens vrij zijn van dergelijke praktijken. Zie voor meer informatie onze verklaring over moderne slavernij. Wij verwachten van onze leveranciers dat zij procedures hebben om risico’s op uitgebuite arbeid in hun eigen ketens te beoordelen en te beperken, en dat zij dergelijke activiteiten melden bij de relevante autoriteiten. Leveranciers dienen rekening te houden met de leeftijd van hun werknemers, arbeidsvoorwaarden en beloning – zowel binnen hun eigen organisatie als in hun toeleveringsketens. Alle werkplekken moeten voldoen aan gezondheids- en veiligheidsnormen, comfortabel zijn en bijdragen aan het welzijn van medewerkers. Denk hierbij aan ergonomisch meubilair, scherminstellingen die oogcomfort bevorderen, maar ook aan toegang tot schoon drinkwater, eet- en toiletvoorzieningen. Medewerkers mogen niet verplicht worden om meer uren te werken dan wettelijk is toegestaan, tenzij zij hier vrijwillig en wettelijk geldig mee instemmen. Salaris en voordelen moeten minimaal voldoen aan nationale wetgeving en geldende sectorstandaarden.

 

Diversiteit en inclusie
Leveranciers dienen een diverse en inclusieve werkomgeving te bevorderen, met gelijke kansen voor alle medewerkers. Discriminatie is onacceptabel en leveranciers moeten streng beleid hanteren op het gebied van gelijke kansen, diversiteit en inclusie. Misstanden moeten worden gemeld en klokkenluidersregelingen moeten beschikbaar zijn om dit mogelijk te maken. Pesterijen of intimidatie zijn volstrekt ontoelaatbaar en mogen niet worden getolereerd.

 

Milieu en duurzaamheid
Leveranciers dienen milieuvriendelijk en duurzaam te opereren, in overeenstemming met nationale en regionale wetgeving omtrent uitstoot van broeikasgassen. Zij moeten actief werken aan het verminderen van hun CO₂-uitstoot en verantwoordelijk omgaan met afvalverwerking – inclusief recycling waar mogelijk.